Headergrafik
 

JAGGAER ist das weltweit größte unabhängige Spend Management-Unternehmen, mit mehr als 2.000 Kunden, die mit einem Netzwerk von 4 Millionen Lieferanten in 70 Ländern verbunden sind und von Standorten in Nordamerika, Lateinamerika, ganz Europa, Großbritannien, Australien, Asien und den USA Mittlerer Osten betreut werden. JAGGAER bietet komplette SaaS-basierte indirekte und direkte E-Procurement-Lösungen mit erweiterten Spend Analytics, komplexem Sourcing, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Savings-Tracking und intelligenten Workflow-Funktionen. Wir sind seit mehr als zwei Jahrzehnten Wegbereiter für Spend-Lösungen und führen die Innovationskurve weiter, indem wir unseren Kunden zuhören und den Markt analysieren. Internationale Größen aus den Branchen Anlagen- und Maschinenbau, Pharmaindustrie, Life Sciences, Automotive, Engineering, Serienfertigung, Medizintechnik und dem Hochschul-Sektor vertrauen auf die ausgereiften Lösungen für den direkten und indirekten Einkauf. Darüber hinaus hält JAGGAER 37 Patente – mehr als jede andere Spend Management Company.

Executive Assistant (m/w/x)

 
JAGGAER Austria - Wien    Administration
 

Ihre Aufgaben

  • Entlastung und Unterstützung des President Europe im Tagesgeschäft
  • KPI-, Aktivitäten- und Milestone-Controlling als Input für Maßnahmen
  • Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Erfüllung wichtiger Milestones
  • Vorbereitung von und Teilnahme an internen Calls
  • Vorbereitung und Organisation von umfangreichen Veranstaltungen und Reisen (Besprechungen, Workshops, Fortbildungen) und Bearbeitung der nachgelagerten Abrechnungen
  • Erstellung und Optimierung von Reports, Grafiken und Präsentationen in diversen Tools (zB Salesforce
  • Organisation und Priorisierung von Meetings mit Klienten auf Geschäftsführungs- und Vorstandslevel inkl. Vor- und Nachbearbeitung
  • Verantwortlich für Reiskostenabrechnung der Geschäftsführung
  • Professionelle Korrespondenz in Deutsch/Englisch
  • Datenbankpflege und Verwaltung von Projektplänen

Ihr Profil

  • kaufmännische Matura oder erfolgreich abgeschlossenes Studium 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen, dienstleistungs-  und/oder projektbezogenen Unternehmensumfeld
  • Versierter Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) und Outlook
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie Geschick im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Proaktivität
  • Strukturierte, selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
  • Selbstbewusstes Auftreten und Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu priorisieren

WIR BIETEN:

  • Ein lockeres, freundliches und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Ein modernes Office mit atemberaubendem Ausblick
  • Mitarbeiterrabatte 
  • Ein Mindestbruttojahresgehalt von € 35.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deinen Qualifikationen und Erfahrungen


Join the Team!

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

www.jaggaer.com