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JAGGAER bietet mit mehr als 2.000 Kunden, die mit einem Netzwerk von 5 Millionen Lieferanten in 70 Ländern verbunden sind die weltweit umfassendste Spend Management-Lösung für das globale Zusammenspiel zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten. Nach über zwei Jahrzehnten Pionierarbeit treibt JAGGAER heute das Thema Spend Management als Innovationsführer voran. Internationale Größen aus den Branchen Anlagen- und Maschinenbau, Pharmaindustrie, Life Sciences, Automotive, Engineering, Serienfertigung, Medizintechnik und dem Hochschul-Sektor vertrauen auf die ausgereiften Lösungen für den direkten und indirekten Einkauf. Die SaaS-basierten Source-to-Pay-Lösungen (S2P) ermöglichen effiziente Geschäftsbeziehungen zwischen Einkäufern und Lieferanten und decken alle relevanten Einkaufsprozesse – von der Spend-Analyse bis zu Sourcing, über Supply Chain Management (SCM), Vertrags- und Lieferantenmanagement (SRM) – digital ab. Trotz der Unternehmensgröße und mit Standorten verteilt rund um die Welt legt JAGGAER Wert auf direkte, offene Kommunikation, eine flache Hierarchie und Transparenz.

Mitarbeiterin Empfang in Voll- oder Teilzeit (m/w/x)

 
JAGGAER Austria - Wien    Management/Administration
 

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für die Bereiche Office & Facility Management an unserem Standort in Wien
  • Verwaltung des Büromaterials, Bestell- und Rechnungsmanagement sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs.
  • Professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung unserer Kund*innen und Geschäftspartner*innen
  • Terminkoordination sowie Organisation von Meetings
  • Planung und Organisation von Events (z.B. Firmenfeiern und interne Events / Meetings)
  • Unterstützung bei der internen Unternehmenskommunikation (Newsletter / E-Mails) inkl. Erarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Designvorlagen
  • Kommunikation mit internen Abteilungen, der Hausverwaltung und Lieferanten
  • Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die jeweiligen Ansprechpersonen
  • Reisemanagement inkl. Planung und Organisation von Dienstreisen (Flug, Hotel, Mietautos)

Dein Profil 

  • Du bist eine starke, selbstbewusste Persönlichkeit, die auch in Stresssituationen einen ruhigen Kopf bewahren kann
  • Du hast ein abgeschlossene AHS, HTL, HLW Matura oder ein laufendes Studium
  • Du bringst idealerweise erste Berufserfahrungen an der Rezeption, Empfang, als AssistentIn oder ähnlichen Positionen
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (dies ist Voraussetzung) 
  • Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Du hast schon erste Erfahrungen mit SharePoint und Microsoft Teams gemacht
  • Du hast ein professionelles und freundliches Auftreten (persönlich und am Telefon)
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohes Engagement und Eigeninitiative
  • Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und strukturierter Arbeitsweise


WIR BIETEN:

  • Ein internationales und professionelles Umfeld mit einer aufgeschlossenen und dynamischen Unternehmenskultur
  • Kurze Kommunikationswege und Raum für kreative Ideen
  • Ein positives Arbeitsumfeld in einem motivierten Team 
  • Ein Essenszuschuss von 4€/Tag und andere Mitarbeiterrabatte
  • Eine attraktive Kombination aus Büro & Home-Office
  • Ein modernes Büro mit einer unglaublichen Aussicht
  • Eine Arbeitszeit von 30 - 38,5 Stunden
  • Ein Mindestbruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis von €23.296,- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen

Join the Team!

Da du in dieser spannenden Rolle Teil eines internationalen Teams bist, bitten wir um die Übermittlung von englischsprachigen Bewerbungsunterlagen (CV).


www.jaggaer.com