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JAGGAER ist das weltweit größte unabhängige Spend Management-Unternehmen, mit mehr als 2.000 Kunden, die mit einem Netzwerk von 4 Millionen Lieferanten in 70 Ländern verbunden sind und von Standorten in Nordamerika, Europa, Australien und Asien betreut werden. JAGGAER bietet komplette SaaS-basierte indirekte und direkte E-Procurement-Lösungen mit erweiterten Spend Analytics, komplexem Sourcing, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Savings-Tracking und intelligenten Workflow-Funktionen. Wir sind seit mehr als zwei Jahrzehnten Wegbereiter für Spend-Lösungen und führen die Innovationskurve weiter, indem wir unseren Kunden zuhören und den Markt analysieren. Internationale Größen aus den Branchen Anlagen- und Maschinenbau, Pharmaindustrie, Life Sciences, Automotive, Engineering, Serienfertigung, Medizintechnik und dem Hochschul-Sektor vertrauen auf die ausgereiften Lösungen für den direkten und indirekten Einkauf. Darüber hinaus hält JAGGAER 38 Patente – mehr als jede andere Spend Management Company.

Senior sales Assistant (M/W/X)

 
JAGGAER Austria - Wien    Sales
 

Ihre Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Vertrieb
  • Entlastung und Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
  • Professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
  • Organisation und Priorisierung von Meetings mit Klienten auf Geschäftsführerebene inkl. Vor- und Nachbearbeitung
  • Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektangeboten
  • Vorbereitung von Verträgen und Teilnahme an internen Calls
  • Vorbereitung und Organisation von umfangreichen Veranstaltungen und Reisen (Besprechungen, Workshops, Fortbildungen) und Bearbeitung der nachgelagerten Abrechnungen
  • Erstellung und Optimierung von Reports, Grafiken und Präsentationen in diversen Tools (zB Salesforce)
  • KPI-, Aktivitäten- und Milestone-Controlling als Input für Maßnahmen
  • Verantwortlich für die Reiskostenabrechnung der Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung 
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sales Administration im internationalen, dienstleistungs- und/oder projektbezogenen Unternehmensumfeld
  • Versierter Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint und Excel)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Proaktivität
  • Gutes Verständnis für Vertriebsprozesse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Geschick im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern
  • Strukturierte, selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
  • Spaß am Vertrieb und im Umgang mit Kunden
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
  • Selbstbewusstes Auftreten und Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu priorisieren
  • Kenntnisse im Bereich Softwarelösungen von Vorteil

WIR BIETEN:

  • Ein lockeres, freundliches und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Ein modernes Office mit atemberaubendem Ausblick
  • Mitarbeiterrabatte 
  • Ein Mindestbruttojahresgehalt von € 35.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen


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www.jaggaer.com