JAGGAER bietet mit mehr als 2.000 Kunden, die mit einem Netzwerk von 5 Millionen Lieferanten in 70 Ländern verbunden sind die weltweit umfassendste Spend Management-Lösung für das globale Zusammenspiel zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten. Nach über zwei Jahrzehnten Pionierarbeit treibt JAGGAER heute das Thema Spend Management als Innovationsführer voran. Internationale Größen aus den Branchen Anlagen- und Maschinenbau, Pharmaindustrie, Life Sciences, Automotive, Engineering, Serienfertigung, Medizintechnik und dem Hochschul-Sektor vertrauen auf die ausgereiften Lösungen für den direkten und indirekten Einkauf. Die SaaS-basierten Source-to-Pay-Lösungen (S2P) ermöglichen effiziente Geschäftsbeziehungen zwischen Einkäufern und Lieferanten und decken alle relevanten Einkaufsprozesse – von der Spend-Analyse bis zu Sourcing, über Supply Chain Management (SCM), Vertrags- und Lieferantenmanagement (SRM) – digital ab. Trotz der Unternehmensgröße und mit Standorten verteilt rund um die Welt legt JAGGAER Wert auf direkte, offene Kommunikation, eine flache Hierarchie und Transparenz.
mitarbeiter Front Office/Empfang (w/m/d)- Teilzeit
| JAGGAER Austria - Wien | |
Front Office |
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Bereiche Office & Facility Management an unserem Standort in Wien
- Verwaltung des Büromaterials, Bestell- und Rechnungsmanagement sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs
- Professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung unserer Kund*innen und Geschäftspartner*innen
- Terminkoordination sowie Organisation von Meetings
- Planung und Organisation von Events (z.B. Firmenfeiern und interne Events / Meetings)
- Unterstützung bei der internen Unternehmenskommunikation (Newsletter / E-Mails) inkl. Erarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Designvorlagen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, der Hausverwaltung und Lieferanten
- Reisemanagement inkl. Planung und Organisation von Dienstreisen (Flug, Hotel, Mietautos)
Dein Profil
- Du suchst einen flexiblen Nebenjob neben deinem Studium
- Du bist eine starke, selbstbewusste Persönlichkeit, die auch in Stresssituationen einen ruhigen Kopf bewahren kann
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrungen an der Rezeption, Empfang oder einer ähnlichen Position mit
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Du hast ein professionelles und freundliches Auftreten (persönlich und am Telefon)
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohes Engagement und Eigeninitiative
- Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und strukturierter Arbeitsweise
- Du kommst gerne persönlich an mind. 3 Tagen/Woche ins Office; 2 Home-Office Tage je nach Bedarf möglich
WIR BIETEN:
- Ein internationales und professionelles Umfeld mit einer aufgeschlossenen und dynamischen Unternehmenskultur
- Jahreskarte der Wiener Linien (Jobticket)
- Essenszuschuss von 7€/Tag und weitere Rabatte
- Kurze Kommunikationswege und Raum für kreative Ideen
- Ein positives Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Ein modernes Büro im Süden Wiens
- Eine Teilzeitbeschäftigung: Arbeitszeit von 25-30 Stunden/Woche aufgeteilt auf 5 Tage/Woche je nach Vereinbarung
- Ein Mindestbruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis von € 30.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen
Bitte übersende deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich in Englisch!
Join the Team!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
www.jaggaer.com
